Guía completa

IA para gestorías y asesorías: por dónde empezar

Esta guía reúne, en un solo sitio, todo lo que publicamos sobre inteligencia artificial aplicada al trabajo real de un despacho. No va de grandes transformaciones, sino de recuperar horas en las tareas repetitivas del día a día: redactar, resumir, comparar y automatizar, sin perder de vista la confidencialidad de los datos de tus clientes.

Por qué la IA encaja en el día a día del despacho

El trabajo de un técnico fiscal-contable o administrativo está lleno de tareas que se repiten: correos de reclamación de documentación, comentarios de cierre, resúmenes de notas normativas, formateo de datos exportados de A3… La IA generativa es especialmente buena justo en eso —el lenguaje y la organización—, lo que la convierte en un ayudante de borradores rápido y barato.

Ahora bien, conviene tener clara su frontera: la IA redacta y estructura, pero no aporta criterio profesional ni es una fuente fiable de datos fiscales concretos. La regla de oro, que repetimos en cada artículo, es sencilla: todo dato con número o fecha que vaya hacia un cliente o a un modelo se verifica en la fuente oficial.

Por dónde empezar (en este orden)

1. Aprende a dar buenas instrucciones. El 80% del resultado depende del prompt. Empieza por aquí: prompts para ChatGPT en gestorías.
2. Elige una sola tarea repetitiva y resuélvela con IA esta semana. Mide cuánto tiempo te ahorra.
3. Da el salto a la automatización cuando esa tarea funcione sola un mes sin tocarla.
4. Fija reglas de confidencialidad antes de meter cualquier dato de cliente.

Todos los artículos, por tema

Fiscal y normativa

• Gastos de difícil justificación del autónomo: el 5 % — El 5 % de gastos de difícil justificación se calcula sobre el rendimiento neto, con tope de 2.000 € al año y solo en estimación directa simplificada.
• Responsabilidad de autónomos por deudas de su propia SL — La responsabilidad limitada tiene excepciones: cuándo el socio administrador responde con su patrimonio personal de las deudas de la SL.
• Rectificar la renta a tu favor: ¿te pueden sancionar? — Rectificar la renta a tu favor no es sancionable en sí; el riesgo está en la comprobación que abre. Qué multas caben y qué documentación tener antes.
• Consulta vinculante sobre traspaso: guía de seguridad fiscal — La consulta vinculante fija el criterio fiscal de un traspaso antes de firmar: quién la contesta, qué debe incluir el escrito y en cuánto responde.
• Reducción del 20% por inicio de actividad en el IRPF — La reducción del 20 % por inicio de actividad rebaja el rendimiento neto de los dos primeros ejercicios positivos: requisitos, límites y aplicación.
• Numeración de facturas: series obligatorias y correlatividad — Qué exige el art. 6.1.a del Reglamento de facturación: numeración correlativa en cada serie, cuándo puedes separar series y cuándo son obligatorias.
• Cumplimiento VeriFactu: Verifica tu software de facturación — Verifica si tu software cumple con VeriFactu mediante la declaración responsable y el cumplimiento del artículo 13 del RD 1007/2023.
• IVA en vales de comida y transporte para autónomos — El tratamiento del IVA en vales de comida y transporte para autónomos define si el gasto es deducible o si la retribución es exenta de impuestos.
• Segunda oportunidad para autónomos: deudas con Hacienda — La exoneración del pasivo insatisfecho cancela deuda con la AEAT solo hasta cierto límite: qué queda vivo, qué se paraliza y qué prepara el despacho.
• Solución pública de facturación electrónica: cómo funciona — La Orden HAC/1028/2026 regula la solución pública de la AEAT: copia fiel en UBL, estados de pago y apoderamiento inscrito para los formularios.
• Tributación venta de una empresa: participaciones o negocio — Qué impuestos paga cada parte si se venden las participaciones de una SL o si la sociedad vende su negocio: IRPF, Sociedades, IVA e ITP.
• Asiento contable de la nómina: cuentas 640, 642 y 476 — Cómo contabilizar la nómina con las cuentas 640, 642, 465, 476, 4751 y 460 del PGC: asiento del devengo, del pago y de las retenciones.
• Multas por software no certificado: qué dice la LGT — Qué castiga de verdad el art. 201 bis de la LGT: 50.000 € al usuario y 150.000 € al fabricante, y por qué no es una multa por no tener VeriFactu hoy.
• Sanción del 150 % por errores en libros: cuándo se aplica — Qué decide si una deuda no ingresada se sanciona con el 50 %, el 50-100 % o el 100-150 %, y por qué los libros registro pesan tanto en esa calificación.
• Deducción móvil autónomo: Guía de gastos deducibles — Conoce si puedes deducir el móvil personal como gasto de actividad económica. Te explicamos los requisitos fiscales y cómo justificarlo ante Hacienda.
• Gestión de finanzas autónomos: organiza tus ingresos — Organiza tus finanzas autónomos con métodos de previsión de caja para cubrir el IVA y Seguridad Social sin sorpresas en la declaración de impuestos.
• El alquiler amueblado de hasta 30 noches pasa a llevar IVA — El Real Decreto-ley 29/2026 lleva al IVA del 10% los alquileres amueblados de hasta treinta noches desde el 1 de diciembre de 2026. Qué revisar antes.
• Suspender o aplazar deuda de Hacienda: ¿cuál elegir? — Diferencia entre suspender una deuda por recurso y aplazarla por falta de liquidez. Conoce las garantías necesarias y el impacto en los intereses.
• Contabilidad del autónomo: qué llevar y desde cuándo — Qué libros registro tiene que llevar un autónomo según su régimen, qué gastos se pueden deducir y qué modelos presenta cada trimestre.
• Autónomo societario: cuota, obligaciones y diferencias — Cuánto cotiza el autónomo societario en 2026, cómo tributa lo que cobra de su SL y qué obligaciones añade frente al autónomo persona física.
• Tributación de subvenciones para autónomos y pymes — Cuándo tributa una subvención en el IRPF y en el Impuesto sobre Sociedades, cuándo lleva IVA y cómo se contabiliza según su finalidad.
• Plan de pensiones para autónomos: ahorro y costes de rescate — El plan de pensiones para autónomos permite reducir la base imponible del IRPF. El artículo detalla el ahorro por aportación y el coste real al rescatar.
• VeriFactu se aplaza a octubre de 2028: nuevo calendario — Hacienda anuncia que VeriFactu pasa a octubre de 2028 y la factura electrónica ya tiene fechas: 6 de octubre de 2027 y 2028. Qué cambia y qué hacer ya.
• Tributación de bots de trading y arbitraje en criptomonedas — Análisis del impacto fiscal del trading automático y el arbitraje. Se detalla la complejidad del método FIFO en microoperaciones y el coste administrativo.
• VeriFactu en Canarias: Obligación para facturantes con IGIC — El Reglamento VeriFactu afecta a contribuyentes del IRPF y del Impuesto sobre Sociedades en Canarias, independientemente de que se aplique el IGIC.
• Operaciones vinculadas y modelo 232: guía para sociedades — Cuándo obliga el modelo 232: 250.000 € por persona vinculada, 100.000 € en operaciones específicas, plazo de noviembre y quién es parte vinculada.
• Recargo de equivalencia: quién lo aplica y cómo facturar — Recargo de equivalencia: qué minoristas están obligados, quién lo cobra, tipos del 5,2 %, 1,4 % y 0,5 % y cómo se factura sin errores.
• Alta en el ROI y VIES: guía para facturar sin IVA a la UE — Para vender sin IVA a empresas de la UE necesitas el alta en el ROI, comprobar el NIF-IVA del cliente en el VIES y declarar la operación en el 349.
• Error en un modelo: ¿complementaria o rectificativa? — Cómo corregir un 303, un 130 o un 111 ya presentado: cuándo toca la autoliquidación rectificativa, cuándo el sistema antiguo y qué recargo aplica.
• Deducir máster antes del alta de autónomo: IRPF vs. IVA — El IRPF no permite deducir formación previa al alta, mientras que el IVA tiene reglas específicas según la exención y la intención de actividad.
• IVA y IRPF del coche del autónomo: Diferencias de deducción — El coche de uso mixto permite deducir el 50% del IVA, pero no es deducible en el IRPF salvo excepciones específicas de transporte o ventas.
• Gestión de criptomonedas en gestorías: guía de fiscalidad — Guía técnica para gestorías sobre la fiscalidad de criptoactivos, incluyendo permutas, staking y requisitos del modelo 721 para clientes.
• Modelo 202: Guía de pago fraccionado de Sociedades — El Modelo 202 es el pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades. Calcula el pago de octubre según la modalidad de cuota o base (art. 40 Ley 27/2014).
• Casilla 28 o 30 del modelo 303: Compra de ordenadores — Determina si la compra de ordenadores va en la casilla 28 o 30 del modelo 303 según el límite de 3.005,06 € del artículo 108 LIVA.
• Cómo explicar las notificaciones de Hacienda a tus clientes — Traduce el lenguaje técnico de la AEAT a términos sencillos para tus clientes y reduce la ansiedad ante requerimientos de información de Hacienda.
• Alquiler de furgoneta autónomos: Deducción y costes fiscales — Cuándo es deducible el alquiler de una furgoneta, por qué la presunción de afectación es del 100 % y no del 50 %, y cómo justificarlo.
• Autónomo sin ingresos: el 303 y el 130 se presentan igual — Aunque no factures, el 303 y el 130 se presentan cada trimestre, aunque sea a cero. La excepción del 130 para profesionales y qué pasa si no se presentan.
• Cómo calcular y gestionar el ahorro de IVA e IRPF (Autónomos) — Gestiona el ahorro de IVA e IRPF mediante una reserva mensual de fondos para cubrir el modelo 303 y el 130 sin sorpresas en la liquidación.
• Liquidaciones trimestrales de IVA e IRPF: guía práctica — Cómo preparar las liquidaciones trimestrales de IVA e IRPF: qué datos reunir, cómo cuadrar el 303 y el 130 y qué fechas vigilar en octubre.
• Intereses por retraso en el pago de impuestos autónomos — Qué diferencia hay entre recargo, interés de demora y sanción cuando un impuesto se paga tarde, y cuánto cuesta cada día de retraso en 2026.
• Leasing en el Impuesto de Sociedades: el artículo 106 — Qué exige el artículo 106 de la LIS para aplicar el régimen del leasing, y por qué la deducción puede ir al doble o al triple del coeficiente de tablas.
• IAE: la sociedad que continúa un negocio no estrena exención — Las personas físicas están exentas del IAE siempre. Lo que no da exención es constituir una sociedad para continuar un negocio que ya existía.
• Ayudas públicas: no las pierdas por los plazos de pago — Por qué una pyme puede perder una ayuda ya concedida por los plazos de pago y la documentación justificativa, y cómo evitarlo.
• Confusión patrimonial autónomo: Guía fiscal y contable — Entiende el riesgo de la confusión patrimonial. Conoce las reglas de Hacienda para separar cuentas y asegurar la correcta deducción de tus gastos.
• Plazos en agosto: cuáles siguen corriendo — Agosto es inhábil para los plazos judiciales pero hábil para los administrativos, y en despidos corre igual.
• Cuatro casillas del 303 y la vecina con la que se confunden — La 12 con la 10, la 30 con la 28, la 44 con la 43 y la 120 con la 123: qué separa cada pareja y qué cuesta equivocarse de casilla.
• Casilla 44 del 303: la regularización de la prorrata — Qué va en la casilla 44 del modelo 303, en qué se diferencia de la 43 y por qué en el trimestre de octubre va vacía casi siempre.
• Modelo 721 criptomonedas: Guía completa de declaración — El modelo 721 solo alcanza las criptomonedas custodiadas por un tercero no residente: quién lo presenta, el umbral y el plazo.
• STS 400/2026: cómo se calcula la sanción por simulación — El Supremo fija que la base de la sanción del art. 191 LGT debe descontar lo que ya ingresó la sociedad interpuesta por las mismas rentas.
• STS 764/2026: primero los socios, luego el administrador — El Supremo exige agotar la vía de los socios de una sociedad liquidada antes de derivar la responsabilidad subsidiaria al administrador.
• Casilla 30 del 303: cuándo un bien es de inversión — Qué IVA va a la casilla 30, cuándo un bien es de inversión (umbral de 3.005,06 €) y por qué ponerlo en la 28 descuadra la regularización posterior.
• Límite de facturación en módulos: qué pasó en el Congreso — ¿Te preocupa el control fiscal? Descubre las consecuencias fiscales del límite de facturación. Guía práctica para autónomos y pymes.
• Socios: dividendo o sueldo, y cómo documentarlo — Cuándo pagar al socio como sueldo y cuándo como dividendo, qué exige Hacienda para no considerarlo simulación y cómo dejarlo documentado.
• Casilla 12 del 303: qué va y en qué se diferencia de la 10 — La 12 lleva la base de la inversión del sujeto pasivo no intracomunitaria; la 10, las adquisiciones intracomunitarias. Y el error que hace pagar de más.
• Casilla 120 del 303: operaciones no sujetas por localización — Qué facturas van a la casilla 120 del modelo 303, en qué se diferencia de la 59 y la 60, y el caso de Canarias, donde bienes y servicios se separan.
• Impuestos traspaso negocio: Guía fiscal para autónomos — Qué tributa al traspasar un negocio y cuándo la operación queda no sujeta a IVA, con el efecto que eso tiene en el ITP del inmueble.
• Descuadres Bizum Hacienda: Evita sanciones de la AEAT — Por qué Hacienda cruza los cobros por Bizum con lo declarado, los fallos que generan el descuadre y cómo justificar cada ingreso.
• Vender el negocio a los 65: hasta dónde llega la exención — Exención por reinversión en renta vitalicia: requisitos, el tope de 240.000 € y por qué por encima de esa cifra solo queda exenta una parte.
• Planes de pensiones del autónomo: deducción paso a paso — Cómo se deduce la aportación a un plan de pensiones siendo autónomo, con los límites que aplican y el orden en que reduce la base.
• IVA y pérdidas: ¿Debo pagar IVA si tengo pérdidas? — El IVA no depende del beneficio: por qué se puede cerrar el año con pérdidas y aun así salir a pagar en la liquidación.
• Impuestos comprar local: Guía de Hacienda para autónomos — Qué impuestos y gastos lleva la compra de un local para la actividad, del IVA o el ITP a las deducciones posteriores.
• Modelos de octubre: tu plazo no acaba el 20 si domicilias — Los ocho modelos que vencen en octubre y por qué domiciliar el pago te deja cinco días menos de plazo. Fechas, requisitos y qué hacer si se te pasa.
• Adaptación a VeriFactu: planifica la migración sin prisas — Plazos reales de VeriFactu, checklist previo y hoja de ruta para adaptar tu software de facturación sin dejarlo para el último momento.
• Sociedad Civil Privada: ventajas fiscales y guía práctica — Qué es una Sociedad Civil Privada, en qué se diferencia de una SL y cuándo su tributación compensa frente a otras formas jurídicas.
• ViDA: Calendario real de la factura electrónica europea — El calendario real de ViDA, sus tres pilares y desde cuándo afecta a las operaciones intracomunitarias.
• Multas Hacienda: datos digitales y sanciones — Evita multas de Hacienda con esta guía práctica sobre la obligación de transmitir datos digitales y cómo prevenir sanciones.
• Multa por presentar impuestos tarde siendo autónomo — Evita sanciones de Hacienda. Conoce la cuantía y el proceso para pagar tus modelos tributarios a tiempo sin multas.
• Anulación sanciones tributarias: Guía legal contra recargos — Los recargos por presentar fuera de plazo se pueden recurrir: plazos y causas legales para pedir la anulación de una sanción tributaria.
• AI Act: Obligaciones de capacitación en IA para tu PYME — El Reglamento (UE) 2024/1689 obliga a formar en IA a quien la usa en la empresa: qué exige esa alfabetización y a quién alcanza.
• Gestión riesgo cambiario pymes: evita pérdidas con exportaciones — Cómo controlar el riesgo de tipo de cambio cuando una pyme vende fuera de la UE, y qué parte de esa gestión se puede automatizar.
• Guía para gestionar impago clientes autónomos — Qué hacer ante una factura impagada, del primer recordatorio a la reclamación judicial, y en qué momento dar cada paso.
• Baja de autónomo con tarifa plana: cuándo se pierde — Si te das de baja en el RETA pierdes la tarifa plana y no vuelve hasta pasar 2 años sin alta (3 si ya la tuviste). La baja médica no la pausa.
• Estimación Directa vs Módulos: Qué afecta tu tributación — No sabes si te conviene el régimen de módulos o la estimación directa. Compara costes, obligaciones y elige el mejor camino fiscal para autónomos.
• Aplazar deuda Hacienda: Guía paso a paso — Cómo pedir el aplazamiento o el fraccionamiento de una deuda tributaria en la AEAT, con los plazos y la documentación que exige.
• Depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil — Qué documentos exige el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil, con qué plazos y qué pasa si se presenta tarde.
• Requerimiento Hacienda: Qué hacer y plazos clave — Qué hacer al recibir un requerimiento de la Agencia Tributaria, con qué plazo se responde y qué consecuencias tiene no atenderlo.
• Fiscalidad: subsidio por baja e ingresos pasivos — Cómo tributa el subsidio por incapacidad temporal en la renta y qué ocurre con los ingresos pasivos mientras dura la baja.
• Alternativas al autónomo: ¿Qué modelo es mejor para tu negocio? — Cuándo deja de compensar el régimen de autónomo y qué ofrecen frente a él la sociedad mercantil y otras fórmulas de actividad.
• Guía completa: ¿Qué es el IVA Franquiciado? — España no tiene régimen de franquicia del IVA, pese a lo que se lee: qué es realmente esa figura europea y qué se aplica aquí.
• Qué es la razón social de una empresa y cómo elegirla — La razón social es el nombre legal de una sociedad; el autónomo usa su nombre y NIF. En qué se diferencia del nombre comercial y cómo se reserva.
• Modelo 349: mensual o trimestral, plazos y cómo rellenarlo — El 349 es mensual salvo que no superes 50.000 € en el trimestre ni en los cuatro anteriores. Quién lo presenta, plazos, claves y errores típicos.
• Intrastat vs Modelo 349: Guía de obligaciones para comercio UE — Intrastat y el modelo 349 no son lo mismo ni comparten umbrales: cuál toca presentar según el volumen y el tipo de operación.
• Alta de autónomo por venta de apps: Guía fiscal paso a paso — Los pasos legales y fiscales para darse de alta como autónomo programador en España antes de empezar a vender aplicaciones.
• Amortización de activos para autónomos: Guía práctica completa — Cuándo hay que amortizar un activo, qué métodos admite Hacienda y cómo se registra la amortización en el cierre del ejercicio.
• Declaración informativa autónomos: guía paso a paso — Qué declaraciones informativas debe presentar un autónomo, en qué plazos y qué las diferencia de las autoliquidaciones.
• Presentación Impuesto Sociedades 2026: Checklist práctico para la presentación — Checklist práctico para presentar el Impuesto sobre Sociedades sin errores: preparación documental, ajustes contables y los fallos más habituales.
• Guía completa: Traspaso de negocio autónomo España (Paso a paso) — Traspasar un negocio de autónomo: qué impuestos paga (a menudo ni IVA ni ITP), qué deudas hereda el comprador y cómo limitarlas.
• Guía completa del Impuesto sobre Sociedades: plazos y claves fiscales — Domina el Impuesto sobre Sociedades sin errores. Conoce los plazos, cómo calcularlo y las claves fiscales esenciales para tu empresa.
• Regularización de cuotas autónomos: Guía para evitar sorpresas fiscales — Cómo regularizar cuotas de autónomo impagadas, qué recargos se aplican según el retraso y qué opciones de aplazamiento hay.
• Modelo 130: qué es y cómo rellenar tu IRPF trimestral — Quién presenta el modelo 130 y quién no, cómo se calcula el 20% del rendimiento neto y cómo se rellena casilla por casilla.
• Prórroga módulos IAE: Guía completa para autónomos y gestorías — Qué supone la prórroga de los límites de módulos, a quién deja dentro de la estimación objetiva y qué alternativas quedan.
• Autónomo y asalariado: Compatibilidad fiscal | Guía — Se puede ser autónomo y asalariado a la vez, pero con condiciones: cotización en los dos regímenes, requisitos y efectos en la renta.
• Kit Digital para autónomos: Requisitos y beneficios con tu pareja — Requisitos, niveles y proceso del Kit Digital para autónomos, incluido el caso en que dos miembros de la misma pareja solicitan la ayuda.
• Liquidación IVA Modelo 303 en Julio: Guía Fiscal Completa — La liquidación del 303 en julio coincide con el Impuesto de Sociedades: plazos de las dos citas y qué revisar antes de presentar.
• Guía completa: Cómo pagar menos cuota autónomo y optimizar tus gastos — Qué bonificaciones, gastos deducibles y ajustes de base cotizable permiten reducir legalmente la cuota de autónomo.
• Bonificaciones cuota autónomos: guía práctica — Qué bonificaciones reducen la cuota de autónomos, qué requisitos hay que mantener durante el periodo bonificado y cómo se solicitan.
• Deducciones fiscales autónomo: evita sanciones de Hacienda — Qué gastos admite Hacienda como deducibles para un autónomo, cómo justificarlos y qué prácticas acaban en sanción.
• Obligación IAE: ¿Debes darte de alta sin ser autónomo? — El IAE no depende de ser autónomo: grava la actividad. Las personas físicas no lo pagan nunca, pero sí comunican su epígrafe en el 036.
• Valida tu factura electrónica XML sin errores — Cómo validar el XML de una factura electrónica antes de enviarlo y qué errores provocan el rechazo de la AEAT.
• Checklist de Cierre Trimestral Gestoría | Guía práctica — Domina el checklist de cierre trimestral gestoría. Guía paso a paso sobre obligaciones fiscales y contables para evitar errores y ahorrar tiempo.
• Factura Electrónica Autónomos Obligatoria: Guía Definitiva de Fechas — El calendario real de la factura electrónica obligatoria para autónomos: desde cuándo aplica, a quién y qué hay que tener listo antes.
• Adelantos IRPF: Guía para optimizar tus pagos fraccionados — Cómo se calculan los pagos fraccionados de IRPF y qué margen legal hay para ajustarlos cuando la actividad baja.
• Guía completa: deducir gastos teletrabajo — Qué acepta Hacienda al teletrabajar —portátil, suministros, parte de la vivienda— y cómo justificar cada gasto para que no lo tumben.
• Verifactu pymes autónomos | Guía completa ante los cambios fiscales — El Real Decreto-ley 15/2025 aplaza la obligación de VeriFactu: nuevas fechas, a quién afectan y qué conviene ir preparando.
• Alta de autónomo con el modelo 036: el 037 ya no existe — Desde el 3 de febrero de 2025 el alta de autónomo en Hacienda se hace solo con el modelo 036. Qué se declara, cuándo presentarlo y qué viene después.
• Modelo 390: Guía para entender tu Resumen Anual de IVA — El modelo 390 recopila los cuatro 303 del año: qué debe cuadrar entre ellos, quién está exonerado y cómo se presenta.
• Modelo 347: Guía completa de la declaración de operaciones con terceros — Quién presenta el modelo 347, qué operaciones con terceros se declaran y qué discrepancias acaban en requerimiento.
• Gastos deducibles autónomo: guía práctica y errores a evitar — La lista práctica de gastos deducibles para un autónomo, del suministro al IVA, y la regla de afectación que decide si Hacienda los admite.
• Modelos que debe presentar un autónomo: guía completa — Qué modelos debe presentar un autónomo según su actividad, su régimen de IVA y si tiene trabajadores, con el calendario de cada uno.
• Retención IRPF Facturas Autónomos: cuándo aplicar 15% o 7% — Cuándo se retiene el 15 % y cuándo el 7 % en una factura de profesional, qué hay que comunicar al pagador y cuándo termina el periodo reducido.
• Guía completa Modelo 115 y 180: Retención del alquiler IRPF — Domina el Modelo 115 y el resumen anual (Modelo 180). Guía paso a paso para calcular y declarar correctamente la retención del alquiler.
• Modelo 111 y 190 IRPF | Guía paso a paso — El 111 declara las retenciones de cada trimestre y el 190 las resume al cerrar el año: quién los presenta y qué debe cuadrar entre ellos.
• Modelo 303: cómo rellenar tu IVA trimestral (guía 2026) — El modelo 303 casilla por casilla, sus plazos, y qué significa que el IVA salga a pagar, a devolver o a compensar.
• I+D+i y fiscalidad en España: deducciones clave — Qué deducciones admite la inversión en I+D+i en España, qué exige acreditarlas y dónde está el riesgo de aplicarlas mal.
• Modelo 720: Errores Comunes y Soluciones — Errores comunes del Modelo 720 y cómo solucionarlos: guía práctica para técnicos de gestorías. Plazos, sanciones actuales y consejos accionables.
• Factura electrónica B2B obligatoria: guía para gestorías — La factura electrónica B2B obligatoria (RD 238/2026): plazos, a quién afecta, formatos y la nueva obligación de comunicar el pago.
• VeriFactu para gestorías: fechas y cómo preparar a tus clientes — Guía clara de VeriFactu para gestorías: qué es, fechas oficiales tras el aplazamiento a 2027, a quién obliga y cómo preparar a tus clientes paso a paso.

Laboral y Seguridad Social

• Códigos de contrato 100, 200, 402 y 502: guía de lectura — Guía técnica sobre la interpretación de los códigos de contrato 100, 200, 402 y 502 para identificar la duración y modalidad del vínculo laboral.
• Festivos 2027: calendario laboral nacional y regional — Calendario de festivos 2027 por comunidad autónoma, reglas de sustitución del 15 de agosto y cómo se paga un día festivo trabajado.
• Prestación CUME por hijo con cáncer: cambios del RD-ley — El RD-ley 31/2026 modifica la CUME: desaparece el ingreso hospitalario de larga duración, cambian las edades y pueden cobrarla ambos progenitores.
• Descanso entre jornadas: qué revisa la Inspección — Las 12 horas entre jornadas, el descanso semanal y la pausa de 15 minutos: cómo los comprueba la Inspección con el registro de jornada.
• Nuevas bajas por trastorno menopáusico y violencia — El RD-ley 31/2026 crea dos situaciones especiales de incapacidad temporal y fija en la ley la base reguladora del subsidio desde el 1 de diciembre.
• Retribución en especie en la nómina: guía para gestorías — Calcula correctamente la retribución en especie en la nómina: coche de empresa, seguro médico y tickets restaurante, y su efecto en IRPF y cotización.
• Pagas extra prorrateadas sin pacto: el riesgo de pagarlas — Pagar el sueldo anual en 12 nóminas no prueba que las pagas extra estén incluidas: qué dice el art. 31 ET, cuándo vale el prorrateo y qué se reclama.
• Falsos autónomos: qué pasa con el IRPF y las multas — Si la Inspección de Trabajo te reconoce como asalariado, lo facturado pasa a rendimiento del trabajo y pierdes los gastos: así se rehace el IRPF.
• Horas extra: límite anual, pago o descanso y cotización — El tope de 80 horas extra al año y cuáles no cuentan, quién decide entre pagarlas o compensarlas con descanso y cómo cotizan en 2026 (14 % y 28,30 %).
• Prestación por cese de actividad: requisitos y cuantía — Guía sobre la prestación por cese de actividad para autónomos. Detalla los requisitos legales, el cálculo de la cuantía y los pasos para solicitarla.
• Control horario en hostelería: registro de jornada y turnos — Guía práctica sobre el registro de jornada en bares y restaurantes. Cumple con el art. 34.9 ET, gestiona turnos partidos y evita sanciones laborales.
• Cuota reducida de autónomo: quién llega a los 5 años — Conoce la duración real de la cuota reducida autónomo. Separamos Tarifa Plana de cotización por ingresos reales y detallamos los casos de 5 años.
• Guía completa de gestión de atrasos salariales en nómina — Cómo se liquidan los atrasos salariales en nómina y cómo se regularizan ante la Seguridad Social sin que se generen recargos.
• Empleada del hogar: alta, cotización y obligaciones — Alta en la Seguridad Social, tramos de cotización de 2026, salario mínimo, jornada, vacaciones y despido de una empleada del hogar.
• Cuota de solidaridad pensiones: guía para empresas — Cómo se calcula en 2026 la cuota de solidaridad sobre los salarios que superan la base máxima, tramo a tramo, y cómo se reparte entre empresa y trabajador.
• Protocolo contra el acoso laboral: guía para pymes — El protocolo contra el acoso laboral protege a la pyme de sanciones administrativas y demandas por responsabilidad civil derivadas de un mal clima laboral.
• CNO y CNAE: Diferencias clave entre trabajador y empresa — El CNO clasifica la ocupación del trabajador y el CNAE la actividad de la empresa. El artículo aclara ambos códigos para evitar errores en el alta y convenios.
• CNO en el Sistema RED: dónde se pone y cómo corregirlo — El código de ocupación se informa en el alta con 4 dígitos del CNO-11. En qué campo del Sistema RED va y cómo corregirlo con una variación de datos.
• Control de vacaciones en Excel: guía para pymes — Crea una hoja de control de vacaciones en Excel con fórmulas para contar días laborables, gestionar festivos y cumplir el Estatuto de los Trabajadores.
• Jubilación anticipada del autónomo: tabla de coeficientes — Requisitos para anticipar la jubilación siendo autónomo y cuánto recorta: hasta un 21 % por 24 meses con menos de 38 años y 6 meses cotizados.
• Códigos CNO por oficio: tabla y guía de selección — Consulta la tabla de códigos CNO por oficio y aprende a identificar la ocupación correcta para el alta de trabajadores con la clasificación del INE.
• Despedir a un empleado en baja: causas y riesgos legales — El despido de un trabajador en baja solo es procedente por causas disciplinarias graves. Analizamos las conductas que permiten la rescisión del contrato.
• Capitalizar el paro para autónomos: Pago único y riesgos — El pago único permite cobrar la prestación por desempleo para financiar tu alta como autónomo. Analizamos requisitos, modalidades y riesgos reales.
• Compatibilizar pensión y trabajo autónomo: Guía fiscal — Un pensionista autónomo puede seguir facturando por dos vías distintas, el artículo 213.4 y la jubilación activa, y elegir mal acarrea reintegros.
• Errores en inspección de trabajo: Guía de cumplimiento — Evite sanciones económicas. Conozca los 7 errores más comunes en documentación, RRHH y PRL que debe corregir antes de la inspección laboral.
• Baja laboral (IT): quién paga cada día y cuánto se cobra — Del día 4 al 15 paga la empresa y desde el 16, el INSS o la mutua: 60 % de la base reguladora hasta el día 20 y 75 % desde el 21.
• Partes de baja digitales: qué automatizar en la gestoría — Desde 2023 la empresa ya no recibe el parte en papel: el INSS le manda los datos por RED. Qué plazos quedan y qué se puede automatizar.
• Permiso por exámenes: la Audiencia Nacional dice que se paga — La Audiencia Nacional ha zanjado que el permiso para exámenes del artículo 23.1.a) es retribuido y que el convenio no puede quitárselo.
• Guía para aplazar cuotas de Seguridad Social como autónomo — Conoce el proceso para aplazar tu deuda de Seguridad Social. Te explicamos los requisitos, plazos y cómo evitar recargos en la TGSS.
• Orden PJC/297/2026: bases y tipos de cotización — La tabla de tramos de 2026 de la Orden PJC/297/2026 para autónomos: bases mínima y máxima por rendimientos netos, tipos y cómo se regulariza.
• Despido empleado que denuncia: Guía legal para PYMES — Analizamos el riesgo legal del despido de un empleado que denuncia. Conoce los procedimientos de protección denunciante y cómo mitigar litigios laborales.
• Reforma de la PRL: las obligaciones nuevas para pymes — El anteproyecto de reforma de la Ley 31/1995 lleva la prevención a los riesgos psicosociales y la salud mental. Qué obligaciones nuevas trae.
• Software para gestionar y controlar vacaciones autónomos — Qué debe cubrir un software de gestión de vacaciones cuando trabajas por cuenta propia y no hay una relación laboral detrás.
• Registro de jornada: open source o cloud, cuál conviene — Comparativa práctica entre autoalojar un registro de jornada open source y contratar una solución cloud: control de datos, coste real y mantenimiento.
• Reducción salarial: Riesgo legal y fiscal que debes conocer — Pactar una reducción de salario tiene consecuencias en la cotización y puede acabar en reclamación: qué riesgos asume cada parte.
• Autónomo colaborador: dar de alta a un familiar — Requisitos, bonificaciones y pasos para dar de alta a un familiar como autónomo colaborador, y qué cambia en tu cotización.
• IA en RRHH: Controles clave para el cumplimiento legal — Evita riesgos legales. Conoce los 8 controles clave para usar IA recursos humanos cumpliendo RGPD y mitigando sesgos.
• Costes de vacaciones y jornada para autónomos con empleados — Cómo se calculan y cotizan las vacaciones y la jornada partida cuando un autónomo tiene empleados, y dónde falla la nómina.
• Despido objetivo en pymes: qué cambia con el RD 643/2026 — El RD 643/2026 amplía a 6 días el plazo para comunicar la baja y añade el código CNO. Qué cambia en el despido objetivo, qué sigue igual y cómo tramitarlo.
• Revisión de nóminas: checklist para detectar errores — Checklist práctico para revisar nóminas: retenciones de IRPF, bases de cotización, complementos y coherencia con el contrato y el convenio.
• Mantener cobertura social autónomos: Guía para tu familia — Cómo mantener la cobertura de la Seguridad Social tras cerrar la actividad, qué opciones existen y qué se pierde con cada una.
• Permisos retribuidos: Guía completa de días y requisitos — Qué permisos retribuidos reconoce la ley, cuántos días corresponden en cada caso y con qué documentación se justifican.
• Autónomo dependiente: ¿Cuándo y cómo contratar empleados? — El autónomo económicamente dependiente solo puede contratar en un supuesto concreto: cuál es, qué requisitos exige y qué costes tiene.
• Vencimiento de contratos temporales: evita errores — Cómo controlar los vencimientos de los contratos temporales, el preaviso que exige la ley y la documentación que evita la sanción.
• Convenio colectivo aplicable a mi empresa: guía práctica — El convenio aplicable lo marca la actividad real de la empresa, no el CNAE ni el objeto social: cómo identificarlo y cómo justificarlo.
• Carta de despido improcedente: modelo y guía práctica — Qué debe contener una carta de despido para sostenerse, qué defectos la convierten en improcedente y un modelo de referencia.
• Multas de la Seguridad Social al empezar como autónomo — Qué sanciones acarrea facturar sin haberse dado de alta en la Seguridad Social y cómo regularizar la situación.
• Registro horario legal: qué exige la norma a tu software — Qué exige el Real Decreto-ley 8/2019 a un sistema de fichaje —inalterabilidad, conservación, acceso— y cómo cumplirlo sin papel.
• Leer convenio colectivo con IA: guía práctica — Qué datos de un convenio colectivo se pueden extraer con IA, con qué fiabilidad y por qué la revisión humana no se puede saltar.
• CNO en la Seguridad Social: qué código poner en el alta — El CNO es el código de ocupación de 4 dígitos que se comunica por cada trabajador: dónde consultarlo en el INE, cómo elegirlo y qué exige el RD 643/2026.
• Registro Horario Autónomos Pymes | Evita multas laborales — Qué obliga la normativa de registro horario a autónomos y pymes, qué revisa la Inspección de Trabajo y cómo conservar los registros.
• Finiquito: Qué incluye y cómo calcularlo paso a paso — Qué conceptos forman el finiquito, cómo se calcula con ejemplos y en qué se diferencia de la indemnización por despido.
• Sistema RED: Guía completa para el alta y baja de trabajadores — Cómo comunicar altas y bajas de trabajadores por el Sistema RED, con qué plazos y qué errores generan sobrecotización o sanción.
• Tipos de contrato de trabajo | Elige el adecuado y evita riesgos — Cuándo corresponde un contrato indefinido, temporal o fijo-discontinuo, y qué riesgo laboral genera equivocarse de tipología.
• Cómo hacer una nómina paso a paso — Cómo se hace una nómina paso a paso: devengos, deducciones y salario neto, explicado para el día a día del despacho.
• Guía completa: Bases y tipos de cotización para nóminas — La Orden de Cotización fija cada año las bases mínimas y máximas y los tipos por contingencia: cómo se aplican al calcular una nómina.
• Falso autónomo: guía para detectar el riesgo legal — Los indicios que llevan a calificar una relación mercantil como falso autónomo y qué consecuencias tiene para las dos partes.

Automatización

• Reglamento de IA: qué obligaciones llegan y a quién — Conoce el impacto de la IA en la gestión fiscal y administrativa. Te explicamos las obligaciones y oportunidades para autónomos y asesorías.
• Software para asesorías: Guía de digitalización — Qué procesos de una asesoría gana automatizar, qué se pierde al hacerlo y cómo comparar el software del mercado español.
• Contabilidad Continua: Guía Paso a Paso para Evitar Errores — Domina la contabilidad continua con pasos claros, conciliación bancaria digital y herramientas de automatización para autónomos y gestorías.
• Automatizar recordatorios fiscales clientes — Cómo automatizar los avisos de plazos fiscales a los clientes del despacho para que ninguna presentación dependa de la memoria.
• Automatiza procesos de tu despacho: Adiós a Excel — Qué procesos de un despacho se pueden sacar de la hoja de cálculo y llevar a software especializado, y por dónde conviene empezar.
• OCR vs LLM: Guía para extraer datos de facturas con IA — Compara OCR tradicional y LLMs para automatizar la extracción de datos fiscales y optimizar la gestión contable en tu gestoría.
• CRM con IA: Automatiza gestión comercial con IA — Qué aporta un CRM con IA en la gestión comercial de un despacho y en qué partes del ciclo de venta conviene no delegar.
• Cuadro de Mando Despacho: Automatizar con Power BI e IA — Cómo montar un cuadro de mando en Power BI que se alimente de la contabilidad sin pasar por Excel, y en qué ayuda la IA a interpretarlo.
• Automatiza la extracción de datos de facturas con OCR e IA — Cómo automatizar el registro de facturas con OCR e IA cuando el volumen crece, y qué controles conviene dejar puestos.
• Automatizar recepción de facturas: Adiós a perseguir al cliente — Cómo dejar de perseguir al cliente en cada cierre: sistemas para que las facturas y los gastos lleguen solos y a tiempo.
• ChatGPT para contadores: automatiza tu día a día — Para qué sirve ChatGPT en el día a día de una gestoría, dónde falla y qué datos de clientes no pueden entrar nunca en él.
• Clasificar gastos con IA en gestorías: cómo automatizarlo — Cómo clasificar gastos y facturas con IA en una gestoría: cómo encaja el OCR con la categorización y qué software lo resuelve.
• IA para conciliación bancaria en gestorías: guía práctica — Qué puede automatizar la IA en la conciliación bancaria de una gestoría, qué software lo resuelve y dónde hay que revisar a mano.
• Macros en Excel para gestorías: guía con ChatGPT — Cómo escribir macros de Excel para las tareas repetitivas de un despacho apoyándose en ChatGPT, y qué conviene revisar del código.

Trucos de IA

• Datos sensibles: Qué no meter en ChatGPT gestoría | Guía RGPD — Qué datos de clientes no pueden entrar nunca en ChatGPT —NIF, nóminas, cuentas bancarias— y qué exige el RGPD a un despacho.
• Usar IA con datos clientes RGPD: Guía práctica — Cómo usar IA con datos de clientes sin infringir el RGPD: anonimización, seudonimización y qué obligaciones asume el despacho.
• IA en Contabilidad: Beneficios y Limitaciones — Qué hace bien y qué hace mal la inteligencia artificial aplicada a la contabilidad en despachos españoles, con sus límites reales.
• Prompts para ChatGPT en gestorías — Prompts que funcionan en el día a día de un despacho, para qué tareas sirven y con qué información no se puede usar ChatGPT.

Herramientas

• Factura electrónica: riesgos de depender del proveedor — La falta de portabilidad de datos en la factura electrónica puede bloquear tu negocio. Cómo elegir un software interoperable y sin barreras de salida.
• Presupuesto de tesorería: Guía y plantilla para autónomos — El presupuesto de tesorería organiza los cobros y pagos para garantizar la liquidez. Incluye una estructura clara para controlar el flujo de caja diario.
• Seguridad en la nube para el software del despacho — Las amenazas que afectan de verdad al software de gestión de un despacho pequeño y los controles que las contienen.
• Software TPV Moderno: funciones clave que tu tienda necesita — Qué funciones debe cubrir un TPV para una tienda —ventas, inventario, clientes— y cómo se conecta con la contabilidad.
• Programa de facturación para pymes: elige el mejor software — Qué debe cubrir un programa de facturación para una pyme española y en qué se diferencian las opciones del mercado.
• Errores XAdES-BES: causas y cómo solucionarlos — Los errores más comunes al firmar con XAdES-BES en gestorías y asesorías y cómo solucionarlos para una firma electrónica segura y sin rechazos en FACe.
• Mejores softwares de contabilidad para pymes (2026) — Comparativa de los mejores softwares de contabilidad para empresas y pymes en España. Guía práctica para gestorías y asesorías en 2026.

Recursos de referencia

• Glosario de IA y fiscalidad — los términos clave explicados en lenguaje claro.
• Calendario fiscal — la estructura recurrente de modelos y plazos (orientativa; verifica siempre en la AEAT).

Confidencialidad: la línea que no se cruza

Trabajar con datos de clientes obliga al RGPD, la LOPDGDD y el secreto profesional. En la práctica: anonimiza antes de pegar nada, usa planes de empresa cuando trates datos con frecuencia y documenta una política de uso interna. La IA no te exime de tus obligaciones: las amplía.

Preguntas frecuentes

¿Por dónde empiezo si nunca he usado IA en el despacho?

Por una sola tarea repetitiva y de bajo riesgo (redactar un tipo de correo, resumir notas). Aprende a escribir un buen prompt, mídelo durante una semana y, cuando funcione, automatízalo.

¿Es seguro usar ChatGPT con datos de clientes?

No conviene pegar datos identificables (nombres, NIF, importes reales) en la versión de consumidor. Anonimiza siempre que puedas y, si vas a tratar datos con frecuencia, usa un plan de empresa con contrato de encargado del tratamiento.

¿La IA va a sustituir al técnico fiscal-contable?

No. La IA redacta, resume y estructura; el criterio fiscal, la relación con el cliente y la responsabilidad siguen siendo tuyos. Es un ayudante, no un sustituto.

¿Puedo fiarme de los datos fiscales que da la IA?

No sin verificar. Cualquier plazo, importe o referencia normativa que vaya hacia un cliente o a un modelo debe contrastarse en la Sede Electrónica de la AEAT.

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