Guía completa
Guía laboral: nóminas, contratos y Seguridad Social
Un despacho no vive solo de impuestos: la otra mitad es lo laboral —las personas—. Nóminas, contratos, altas en la Seguridad Social, despidos… Aquí reunimos, en orden y en un solo sitio, todo lo que publicamos sobre la gestión laboral del día a día.
Qué cubre esta guía
Desde que incorporas a alguien al equipo hasta que la relación termina, pasando por la nómina de cada mes. Es una serie que estamos ampliando activamente: si un bloque aún tiene pocos artículos, vuelve pronto —seguimos publicando—. Y como siempre: es contenido informativo, no asesoramiento; ante la duda, confirma con la Seguridad Social o con un laboralista.
Nóminas y cotización
La nómina de tus trabajadores: qué la compone, cómo se calcula y cómo se cotiza.
- Festivos 2027: calendario laboral nacional y regional — Calendario de festivos 2027 por comunidad autónoma, reglas de sustitución del 15 de agosto y cómo se paga un día festivo trabajado.
- Prestación CUME por hijo con cáncer: cambios del RD-ley — El RD-ley 31/2026 modifica la CUME: desaparece el ingreso hospitalario de larga duración, cambian las edades y pueden cobrarla ambos progenitores.
- Nuevas bajas por trastorno menopáusico y violencia — El RD-ley 31/2026 crea dos situaciones especiales de incapacidad temporal y fija en la ley la base reguladora del subsidio desde el 1 de diciembre.
- Retribución en especie en la nómina: guía para gestorías — Calcula correctamente la retribución en especie en la nómina: coche de empresa, seguro médico y tickets restaurante, y su efecto en IRPF y cotización.
- Pagas extra prorrateadas sin pacto: el riesgo de pagarlas — Pagar el sueldo anual en 12 nóminas no prueba que las pagas extra estén incluidas: qué dice el art. 31 ET, cuándo vale el prorrateo y qué se reclama.
- Horas extra: límite anual, pago o descanso y cotización — El tope de 80 horas extra al año y cuáles no cuentan, quién decide entre pagarlas o compensarlas con descanso y cómo cotizan en 2026 (14 % y 28,30 %).
- Asiento contable de la nómina: cuentas 640, 642 y 476 — Cómo contabilizar la nómina con las cuentas 640, 642, 465, 476, 4751 y 460 del PGC: asiento del devengo, del pago y de las retenciones.
- Guía completa de gestión de atrasos salariales en nómina — Cómo se liquidan los atrasos salariales en nómina y cómo se regularizan ante la Seguridad Social sin que se generen recargos.
- Cuota de solidaridad pensiones: guía para empresas — Cómo se calcula en 2026 la cuota de solidaridad sobre los salarios que superan la base máxima, tramo a tramo, y cómo se reparte entre empresa y trabajador.
- Costes de vacaciones y jornada para autónomos con empleados — Cómo se calculan y cotizan las vacaciones y la jornada partida cuando un autónomo tiene empleados, y dónde falla la nómina.
- Revisión de nóminas: checklist para detectar errores — Checklist práctico para revisar nóminas: retenciones de IRPF, bases de cotización, complementos y coherencia con el contrato y el convenio.
- Registro horario legal: qué exige la norma a tu software — Qué exige el Real Decreto-ley 8/2019 a un sistema de fichaje —inalterabilidad, conservación, acceso— y cómo cumplirlo sin papel.
- Automatiza procesos de tu despacho: Adiós a Excel — Qué procesos de un despacho se pueden sacar de la hoja de cálculo y llevar a software especializado, y por dónde conviene empezar.
- Cómo hacer una nómina paso a paso — Cómo se hace una nómina paso a paso: devengos, deducciones y salario neto, explicado para el día a día del despacho.
- Guía completa: Bases y tipos de cotización para nóminas — La Orden de Cotización fija cada año las bases mínimas y máximas y los tipos por contingencia: cómo se aplican al calcular una nómina.
Contratación y altas
Incorporar a alguien al equipo: el contrato adecuado y el alta en la Seguridad Social.
- Códigos de contrato 100, 200, 402 y 502: guía de lectura — Guía técnica sobre la interpretación de los códigos de contrato 100, 200, 402 y 502 para identificar la duración y modalidad del vínculo laboral.
- CNO y CNAE: Diferencias clave entre trabajador y empresa — El CNO clasifica la ocupación del trabajador y el CNAE la actividad de la empresa. El artículo aclara ambos códigos para evitar errores en el alta y convenios.
- CNO en el Sistema RED: dónde se pone y cómo corregirlo — El código de ocupación se informa en el alta con 4 dígitos del CNO-11. En qué campo del Sistema RED va y cómo corregirlo con una variación de datos.
- Códigos CNO por oficio: tabla y guía de selección — Consulta la tabla de códigos CNO por oficio y aprende a identificar la ocupación correcta para el alta de trabajadores con la clasificación del INE.
- Autónomo dependiente: ¿Cuándo y cómo contratar empleados? — El autónomo económicamente dependiente solo puede contratar en un supuesto concreto: cuál es, qué requisitos exige y qué costes tiene.
- CNO en la Seguridad Social: qué código poner en el alta — El CNO es el código de ocupación de 4 dígitos que se comunica por cada trabajador: dónde consultarlo en el INE, cómo elegirlo y qué exige el RD 643/2026.
- Sistema RED: Guía completa para el alta y baja de trabajadores — Cómo comunicar altas y bajas de trabajadores por el Sistema RED, con qué plazos y qué errores generan sobrecotización o sanción.
- Tipos de contrato de trabajo | Elige el adecuado y evita riesgos — Cuándo corresponde un contrato indefinido, temporal o fijo-discontinuo, y qué riesgo laboral genera equivocarse de tipología.
Fin de la relación laboral
Cuando la relación termina: qué se paga y cómo se tramita, sin errores costosos.
- Despedir a un empleado en baja: causas y riesgos legales — El despido de un trabajador en baja solo es procedente por causas disciplinarias graves. Analizamos las conductas que permiten la rescisión del contrato.
- Despido empleado que denuncia: Guía legal para PYMES — Analizamos el riesgo legal del despido de un empleado que denuncia. Conoce los procedimientos de protección denunciante y cómo mitigar litigios laborales.
- Despido objetivo en pymes: qué cambia con el RD 643/2026 — El RD 643/2026 amplía a 6 días el plazo para comunicar la baja y añade el código CNO. Qué cambia en el despido objetivo, qué sigue igual y cómo tramitarlo.
- Carta de despido improcedente: modelo y guía práctica — Qué debe contener una carta de despido para sostenerse, qué defectos la convierten en improcedente y un modelo de referencia.
- Finiquito: Qué incluye y cómo calcularlo paso a paso — Qué conceptos forman el finiquito, cómo se calcula con ejemplos y en qué se diferencia de la indemnización por despido.
Autónomo o trabajador: la frontera
Dónde acaba el autónomo y empieza la relación laboral. Una línea con consecuencias serias.
- Autónomo y asalariado: Compatibilidad fiscal | Guía — Se puede ser autónomo y asalariado a la vez, pero con condiciones: cotización en los dos regímenes, requisitos y efectos en la renta.
- Falso autónomo: guía para detectar el riesgo legal — Los indicios que llevan a calificar una relación mercantil como falso autónomo y qué consecuencias tiene para las dos partes.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el área fiscal y la laboral de una gestoría?
El área fiscal se ocupa de los impuestos (IVA, IRPF, Sociedades) y el área laboral, de las personas: nóminas, contratos, altas y bajas en la Seguridad Social, despidos y cotización de los trabajadores. Un despacho suele llevar las dos, pero son mundos con su propia normativa.
Voy a contratar a mi primer trabajador, ¿por dónde empiezo?
Por dos pasos: elegir el tipo de contrato adecuado y dar de alta al trabajador en la Seguridad Social a través del Sistema RED, siempre antes de que empiece a trabajar. A partir de ahí, cada mes toca la nómina y su cotización.
¿La cuota del autónomo es lo mismo que la cotización de un trabajador?
No, aunque ambas van a la Seguridad Social. La cuota de autónomo es lo que paga por sí misma la persona trabajadora por cuenta propia (lo tratamos en la Guía del autónomo). La cotización laboral es la que genera la nómina de un empleado por cuenta ajena, con parte a cargo de la empresa y parte del trabajador.
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